工程企业档案管理系统包括

工程企业档案管理系统是一套用于管理和存储工程项目相关文档、资料和信息的系统。它的主要目的是确保所有项目文件的完整性、安全性和易于检索，以便项目团队能够高效地访问和使用这些信息。以下是工程企业档案管理系统的一些关键组成部分：

1. 用户管理模块：该模块负责管理用户的权限和身份验证。它包括用户注册、登录、权限分配、角色定义等功能。通过用户管理模块，可以确保只有授权用户可以访问特定的档案内容，从而保护企业的敏感信息。

2. 档案分类与标签功能：为了便于管理和检索，档案管理系统通常具有强大的分类和标签功能。这允许用户根据项目类型、阶段、部门等对档案进行分类，并为每个档案添加相应的标签，以方便快速定位所需的信息。

3. 电子文档管理：电子文档管理是档案管理系统的核心功能之一。它允许用户创建、编辑、存储和共享各种类型的电子文档，如Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿、PDF文件等。此外，还可以实现文档的版本控制和备份功能，以确保数据的安全性和完整性。

4. 项目模板与工作流管理：为了提高项目管理的效率，档案管理系统通常提供项目模板和工作流管理功能。项目模板允许用户快速创建和管理项目相关的文档，而工作流管理则允许用户定义项目流程，确保项目的顺利进行。

5. 安全与备份功能：为了保护企业和项目的数据安全，档案管理系统通常具备强大的安全措施，如加密、访问控制、审计日志等。此外，系统还应定期自动备份数据，以防止数据丢失或损坏。

6. 移动访问与协作工具：随着移动互联网的发展，越来越多的用户希望随时随地访问企业档案管理系统。因此，现代的档案管理系统通常支持移动设备访问，并提供实时协作工具，如即时消息、视频会议等，以促进团队成员之间的沟通和协作。

7. 数据分析与报告功能：为了帮助企业更好地了解项目进展和成果，档案管理系统应具备数据分析和报告功能。这包括对项目进度、成本、质量等方面的统计分析，以及生成各种报表和图表，帮助管理人员做出明智的决策。

8. 法规遵从性与审计跟踪：为了确保企业遵守相关法律法规，档案管理系统应具备法规遵从性功能，如记录和报告合同、发票、许可证等法律文件。此外，系统还应具备审计跟踪功能，以便在需要时提供审计证据。

总之，工程企业档案管理系统是一个综合性的系统，涵盖了用户管理、档案分类与标签、电子文档管理、项目模板与工作流管理、安全与备份、移动访问与协作、数据分析与报告以及法规遵从性与审计跟踪等多个方面。通过有效地管理和利用这些功能，企业可以提高工作效率，降低风险，并确保项目的顺利进行。