适合小企业的文档管理系统应该具备以下特点：
1. 易于使用：系统应该简单易用，用户无需经过复杂的培训即可上手操作。可以通过图形化界面、拖拽式操作等方式简化用户的操作流程。
2. 功能齐全：系统应该提供丰富的功能，以满足小企业的各种需求。例如，可以支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能；可以提供权限管理功能，确保只有授权的用户才能访问和修改文档；可以提供版本控制功能，方便用户查看和管理文档的历史版本。
3. 安全性高：系统应该具备较高的安全性，以防止敏感信息泄露或被恶意篡改。可以通过设置密码、二次验证等方式提高用户的安全性；可以采用加密技术保护文档的安全，防止未经授权的访问。
4. 兼容性好：系统应该能够在不同的设备和平台上运行，以适应不同用户的需求。可以通过优化代码、调整布局等方式提高系统的兼容性。
5. 成本效益：系统应该具有较低的成本效益，以便小企业能够承担得起。可以通过提供免费试用、优惠价格等方式降低用户的购买成本。
6. 可扩展性：系统应该具有良好的可扩展性，以便小企业在发展过程中能够轻松添加新的功能和模块。可以通过模块化设计、插件化开发等方式提高系统的可扩展性。
7. 技术支持：系统应该提供及时有效的技术支持，以便用户在使用过程中遇到问题时能够得到解决。可以通过建立客服团队、提供在线帮助等方式提高技术支持的效率。
总之，适合小企业的文档管理系统应该具备易用性、功能性、安全性、兼容性、成本效益、可扩展性和技术支持等特点。通过满足这些需求，小企业可以提高工作效率，降低运营成本，实现信息化管理。
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