电子档案的保管单位通常以文件为单位。这是因为电子档案是以文件的形式存储在计算机或其他电子设备上的，因此以文件为单位进行保管是最直观、最方便的方法。
以文件为单位保管电子档案有以下几个优点：
1. 易于管理：以文件为单位保管可以方便地进行分类、归档和检索，便于对电子档案进行有效的管理。
2. 便于传输：以文件为单位保管可以方便地进行文件的复制、传输和共享，满足不同用户的需求。
3. 便于备份：以文件为单位保管可以方便地进行文件的备份，防止数据丢失或损坏。
4. 便于审计：以文件为单位保管可以方便地进行文件的审计，确保电子档案的安全和完整。
5. 便于保护：以文件为单位保管可以方便地进行文件的保护，防止非法访问和篡改。
6. 便于统计：以文件为单位保管可以方便地进行文件的统计，了解电子档案的使用情况和管理效果。
7. 便于分析：以文件为单位保管可以方便地进行文件的分析，了解电子档案的内容和结构。
总之，以文件为单位保管电子档案具有很多优点，是电子档案管理的理想选择。然而，需要注意的是，由于电子档案是以文件的形式存储的，因此在进行文件管理时，需要遵循一定的规则和流程，以确保电子档案的安全和完整。
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