数字化档案室建设是现代信息社会对档案管理提出的新要求，它的意义和目的主要体现在以下几个方面：
1. 提高档案管理效率：传统的纸质档案管理方式存在着查找、借阅时间长，档案利用率低等问题。而数字化档案室的建设可以实现档案的快速检索、高效利用，大大提高了工作效率。
2. 保护档案资源：数字化档案可以长期保存，不受环境影响，避免了纸质档案的破损、褪色等问题，有利于档案资源的保护和传承。
3. 方便档案共享：数字化档案室可以实现档案的跨地域、跨部门共享，打破了传统档案管理的地域和部门限制，提高了档案资源的利用效率。
4. 提升档案服务水平：数字化档案室的建设使得档案服务更加便捷，用户可以随时随地通过互联网进行档案查询、借阅等操作，提高了用户的满意度。
5. 促进档案信息化发展：数字化档案室的建设推动了档案信息化的发展，为档案工作提供了新的技术手段和发展方向。
6. 保障信息安全：数字化档案室的建设有助于加强档案信息安全管理，防止档案信息的泄露和篡改，保障国家和社会的利益。
7. 适应社会发展需求：随着社会的发展，人们对档案的需求越来越高，数字化档案室的建设能够满足人们对于档案信息的多样化、个性化需求，提高档案工作的服务水平。
总之，数字化档案室建设的意义和目的是多方面的，它不仅能够提高档案管理的效率和质量，还能够保护档案资源，方便档案共享，提升档案服务水平，促进档案信息化发展，保障信息安全，适应社会发展需求。
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