纸质与电子档案保存管理制度是确保历史资料、文件和数据得到妥善保存，防止丢失或损坏的重要措施。以下是一份简要的制度内容：
1. 目的：确保所有纸质和电子档案得到适当的保护和安全存储，以便在需要时能够轻松访问和使用。
2. 范围：本制度适用于公司内部所有纸质和电子档案的保存和管理。
3. 责任：
- 行政部门负责制定和实施纸质和电子档案保存管理制度。
- 信息技术部门负责维护和管理电子档案系统，确保数据的安全性和完整性。
- 各部门负责保管和维护各自部门的纸质和电子档案。
4. 管理要求：
- 所有纸质档案应按照规定的格式和要求进行归档，并放置在指定的档案柜中。
- 电子档案应存储在安全的服务器上，并定期备份。
- 各部门应建立电子档案的访问权限，确保只有授权人员可以访问。
- 各部门应定期检查纸质和电子档案的状态，发现破损、污损等问题应及时修复或更换。
5. 培训与宣传：
- 定期对员工进行档案管理知识的培训，提高员工的档案意识。
- 通过会议、海报等方式宣传档案管理的重要性，提高员工的档案保护意识。
6. 监督与考核：
- 行政部门应定期对纸质和电子档案的保存情况进行监督检查，发现问题及时整改。
- 对于违反档案管理规定的行为，应按照公司规定进行处理。
7. 其他事项：
- 本制度自发布之日起执行，如有修改，以公司最终发布的文件为准。
- 本制度的解释权归公司所有。
川公网安备51015602000223号
