智能化档案管理中心是一个专门负责管理和处理各种档案资料的部门,它通过运用现代信息技术手段,实现对档案资料的高效、准确、安全、便捷的管理。这个部门的主要职责包括:
1. 收集和整理档案资料:负责收集各部门产生的各类档案资料,并进行分类、整理、归档等工作,确保档案资料的完整性和可追溯性。
2. 数字化档案资料:将纸质档案资料进行扫描、录入、转录等数字化处理,以便更好地保存和管理。同时,还需要对数字化后的档案资料进行备份和安全防护,防止数据丢失或被篡改。
3. 档案资料查询和检索:利用现代化的检索工具和技术,为各部门提供方便快捷的档案资料查询服务,提高工作效率。
4. 档案资料借阅和归还:负责档案资料的借阅和归还工作,确保档案资料的安全和保密。
5. 档案资料保管和维护:对存储在电子档案管理系统中的档案资料进行定期检查、维护和更新,确保档案资料的长期保存和可用性。
6. 档案资料统计分析:通过对档案资料的统计分析,为决策层提供有价值的信息支持,帮助各部门更好地开展工作。
7. 档案资料保密和安全:严格执行国家关于档案保密和安全的法律法规,确保档案资料的安全和保密。
8. 档案资料培训和指导:对员工进行档案管理知识和技能的培训,提高员工的档案管理能力,确保档案管理工作的顺利进行。
总之,智能化档案管理中心是一个集档案资料收集、整理、数字化、查询、借阅、保管、统计分析、保密和安全于一体的综合性部门,它在企业中发挥着重要的角色,为企业的发展提供了有力的信息支持。