电子档案的归档范围主要包括以下几个方面:
1. 电子文件的产生、处理和存储过程。这包括电子文件的生成、编辑、传输、存储、备份等各个环节,以及相关的操作规程和管理制度。
2. 电子文件的内容。这包括电子文件的内容、格式、结构、语言等特征,以及与电子文件相关的其他信息,如文件的创建时间、修改时间、访问权限等。
3. 电子文件的元数据。这包括电子文件的标识信息、分类信息、版本信息、属性信息等,以及与电子文件相关的其他元数据,如文件的创建者、修改者、访问者等。
4. 电子文件的版本控制。这包括电子文件的版本记录、版本更新、版本恢复等操作,以及与电子文件版本控制相关的其他管理活动,如版本审计、版本迁移等。
5. 电子文件的安全性。这包括电子文件的加密、解密、访问控制、权限管理等安全措施,以及与电子文件安全性相关的其他管理活动,如安全审计、安全漏洞修复等。
6. 电子文件的归档与销毁。这包括电子文件的归档、存储、迁移、销毁等操作,以及与电子文件归档与销毁相关的其他管理活动,如归档策略制定、销毁程序执行等。
7. 电子文件的检索与利用。这包括电子文件的检索、查询、展示、共享等操作,以及与电子文件检索与利用相关的其他管理活动,如检索策略制定、检索工具开发等。
8. 电子文件的长期保存与保护。这包括电子文件的长期保存、防灾减灾、环境适应性等措施,以及与电子文件长期保存与保护相关的其他管理活动,如备份策略制定、灾难恢复计划执行等。
9. 电子文件的法律法规遵循。这包括电子文件的合法性、合规性、合法性等方面的要求,以及与电子文件法律法规遵循相关的其他管理活动,如法律咨询、法规培训等。
10. 电子文件的国际合作与交流。这包括电子文件的国际互认、跨境传递、国际标准制定等方面的合作与交流,以及与电子文件国际合作与交流相关的其他管理活动,如国际标准制定参与、国际会议组织等。