电子会计档案的销毁是一项严肃的工作，需要由专业的人员进行。在销毁电子会计档案时，通常需要共同派员监销。这是因为电子会计档案的销毁涉及到大量的数据和信息，如果操作不当，可能会导致数据丢失或泄露，对单位造成损失。因此，为了保证电子会计档案的安全和完整，需要由专业人员进行监销。
共同派员监销的主要职责是确保电子会计档案的销毁过程符合规定，防止数据泄露或丢失。具体来说，共同派员监销的职责包括：
1. 制定销毁计划：根据单位的需要，制定详细的销毁计划，包括销毁的时间、地点、方式等。
2. 监督销毁过程：在销毁过程中，共同派员需要全程监督，确保销毁过程符合规定，防止数据泄露或丢失。
3. 记录销毁过程：销毁完成后，共同派员需要记录销毁过程，包括销毁的时间、地点、方式、参与人员等。
4. 报告销毁结果：销毁完成后，共同派员需要向单位领导报告销毁结果，包括销毁的数据、文件等是否完整、是否有遗漏等。
5. 处理后续问题：如果在销毁过程中发现问题，共同派员需要及时处理，确保单位的利益不受损失。
通过共同派员监销，可以有效地保证电子会计档案的安全和完整，防止数据泄露或丢失。同时，这也是对单位的一种保护，确保单位的信息安全。
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