档案管理系统应具备的功能包括

档案管理系统是用于组织、存储、检索和保护各种类型档案的计算机化系统。一个完善的档案管理系统应具备以下功能：

1. 档案创建与管理：系统应允许用户创建新的档案，包括定义档案的类型、名称、描述、创建日期、创建者等信息。同时，系统应提供对现有档案的增删改查操作，确保档案信息的完整性和准确性。

2. 档案分类与标签：系统应支持档案的分类管理，允许用户根据档案的属性（如项目、部门、时间等）进行分类。此外，系统还应提供标签功能，方便用户为档案添加描述性标签，以便快速识别和管理。

3. 档案检索与浏览：系统应提供一个高效的检索界面，允许用户通过关键词、分类、标签等多种方式进行档案检索。同时，系统还应支持对档案的多维度浏览，如按时间、项目、部门等进行筛选。

4. 档案版本控制：系统应支持档案的版本管理，允许用户对同一档案进行不同版本的保存和切换。这样可以确保档案的可追溯性和一致性，便于历史数据的恢复和审计。

5. 档案备份与恢复：系统应提供定期备份功能，防止因硬件故障或操作失误导致的数据丢失。同时，系统还应支持数据恢复功能，当发生意外情况时，能够迅速恢复受损的档案数据。

6. 权限管理：系统应实现用户权限的精细管理，确保只有授权用户才能访问特定的档案信息。这包括对不同角色（如管理员、编辑、审核等）的权限分配，以及对用户操作行为的监控和审计。

7. 数据安全与加密：系统应采用先进的数据加密技术，确保档案数据在传输和存储过程中的安全性。同时，系统还应实施严格的访问控制策略，防止未授权访问和数据泄露。

8. 报表与统计：系统应提供丰富的报表和统计功能，帮助用户了解档案的使用情况、存储状况等关键指标。这些报表可以用于内部审计、决策支持和业务分析。

9. 集成与扩展性：系统应具有良好的集成能力，能够与其他企业应用（如财务、人力资源等）无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，系统还应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和技术升级的需求。

10. 用户友好的界面：系统应提供直观、易用的用户界面，使用户能够轻松地进行档案管理操作。界面设计应遵循用户体验原则，减少用户的操作负担，提高工作效率。

总之，一个完善的档案管理系统应具备强大的档案创建与管理功能、灵活的分类与标签设置、高效的检索与浏览体验、严格的版本控制、可靠的备份与恢复机制、细致的权限管理、安全的数据传输与加密措施、全面的报表与统计功能以及良好的集成与扩展性。这些功能的实现将有助于提高档案管理的工作效率，保障档案数据的安全，促进企业的信息化建设和发展。