钉钉作为一款广泛应用于企业管理的通讯和协作工具，其外勤打卡功能对于企业来说至关重要。该功能不仅能够帮助管理者实时掌握员工的外勤工作情况，还能确保考勤数据的准确性和及时性。以下是如何在钉钉中开通一个人员外勤打卡的指南：
1. 登录管理后台
- 管理员或人事负责人登录：作为企业的管理员或人事负责人，首先需要登录钉钉的管理后台。
2. 进入考勤设置
- 找到考勤设置选项：在管理后台中，找到并点击“考勤”选项，然后选择“考勤设置”。
3. 开启外勤打卡功能
- 在外勤打卡选项中启用：在考勤设置页面中，找到“外勤打卡”选项，并开启该功能。
4. 配置外勤打卡参数
- 设置外勤打卡的时间范围：可以根据需要设置外勤打卡的时间范围，以及是否需要连续打卡。
- 指定打卡地点：在外勤打卡设置页面中，可以设置具体的外勤打卡地点。
5. 分配外勤打卡权限
- 分配员工权限：在外勤打卡设置页面中，找到“人员管理”选项，并分配外勤打卡权限给需要使用该功能的员工。
6. 使用外勤打卡功能
- 在外勤人员手机客户端上操作：被授权的员工可以在钉钉手机客户端中找到“外勤打卡”选项，并按照规定的方式进行打卡操作。
此外，在使用钉钉外勤打卡功能时，还需要注意以下几点：
- 确认外勤打卡时间是否与公司规定的工作时间一致，以确保员工按时打卡。
- 检查打卡地点是否正确，避免因地点错误导致打卡不准确。
- 根据企业的实际需求，灵活设置打卡规则，如连续打卡、非工作时间打卡等。
- 确保所有员工都清楚了解外勤打卡的操作流程和注意事项，以便顺利使用该功能。
总的来说，开通钉钉外勤打卡功能是企业管理外勤人员的有效手段。通过合理设置外勤打卡参数、分配权限、设置打卡规则，以及确保员工正确使用，可以帮助企业更好地管理外勤人员的考勤情况，提高工作效率和准确性。同时，企业管理者应密切关注外勤打卡功能的使用情况，及时解决可能出现的问题，确保外勤打卡工作的顺利进行。
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