手机办公软件EXCEL自动求和怎么操作的

在EXCEL中自动求和，通常指的是对一系列数值进行求和操作。以下是详细的步骤和解释：

1. 打开Excel并选择数据区域

• 启动Excel软件，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
• 在弹出的对话框中找到你要处理的文件，选择它并点击“打开”。
• 一旦你打开了文件，Excel将显示一个工作表，默认情况下，这个工作表是空的。
• 在工作表中，你需要选择一个或多个单元格区域作为你要进行求和计算的数据源。这些单元格应该包含你想要相加的数值。

2. 使用SUM函数

• 在Excel的编辑栏（位于键盘上的`Alt`键和`F2`键之间）输入`=SUM`，然后按回车键。这将激活公式编辑器。
• 在公式编辑器中，你会看到一个公式占位符，通常用字母`SUM`表示。
• 要开始输入实际的数值，请从工作表中选择你想要相加的单元格。例如，如果你想要计算A1到A5的和，你应该从A1单元格开始，然后拖动鼠标选择A2到A5的单元格。
• 当选择了正确的范围后，松开鼠标按钮，Excel将自动填充公式，并将结果填入公式占位符中。
• 如果你想要对整个工作表应用相同的求和公式，可以在公式占位符中直接输入`SUM`，然后按回车键。

3. 调整公式格式

• 当你完成输入后，Excel通常会显示一个“值”框，其中显示了公式的结果。
• 如果需要，你可以调整这个框的大小以适应你的屏幕。
• 你也可以通过点击“公式”菜单中的“设置单元格格式”来更改数字的显示方式，例如更改货币符号、小数点位数等。

4. 查看结果

• 完成公式输入后，你可以点击“查看”菜单中的“冻结窗格”来冻结顶部和底部的行和列，这样你就可以看到整个工作表的总计。
• 或者，你也可以点击“查看”菜单中的“取消冻结窗格”来取消冻结，以便更清晰地查看单个单元格的内容。

5. 使用条件格式高亮显示总和

• 如果你希望根据总和的值来高亮显示单元格，可以按照以下步骤操作：
• 选中包含总和的单元格。
• 转到“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• 在“格式值等于”框中输入`=SUM(A1:A5)`，然后点击“格式”按钮。
• 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择你想要应用的格式，如填充颜色、字体颜色等，然后点击“确定”。

总之，以上就是在Excel中自动求和的具体操作步骤。通过这些步骤，你可以快速地对一系列数值进行求和，从而简化数据处理过程。