普通办公软件叫什么名称啊怎么用

普通办公软件指的是那些用于日常办公室工作、处理文档、表格、演示文稿等任务的软件。这些软件通常包括文字处理软件（如microsoft word）、电子表格软件（如microsoft excel）、演示制作软件（如microsoft powerpoint）以及一些专门的设计软件（如adobe photoshop）。以下是如何使用这些软件的简要说明：

1. microsoft word

• 打开word：双击桌面上的word图标或在开始菜单中找到它，启动word程序。
• 新建文档：点击“文件”菜单下的“新建”，选择“空白文档”来创建一个新的文档。
• 编辑文本：使用工具栏上的字体、字号、颜色和段落设置工具来调整文本格式。输入或粘贴文本，并使用查找和替换功能来编辑内容。
• 插入图片和表格：点击“插入”菜单，选择“图片”或“表格”来添加图片或表格到文档中。
• 保存文档：点击“文件”菜单下的“保存”，选择一个保存位置和文件名，然后点击“保存”。

2. microsoft excel

• 打开excel：双击桌面上的excel图标或在开始菜单中找到它，启动excel程序。
• 新建工作簿：点击“文件”菜单下的“新建”，选择“空白工作簿”来创建一个新的工作簿。
• 输入数据：使用单元格选择工具来选择要输入数据的单元格，输入数据，并使用公式和函数来计算和分析数据。
• 格式化工作表：点击“开始”菜单下的“单元格格式”，选择“数字”选项卡来格式化数字格式，或者使用条件格式化来突出显示特定类型的数据。
• 保存工作簿：点击“文件”菜单下的“保存”，选择一个保存位置和文件名，然后点击“保存”。

3. microsoft powerpoint

• 打开powerpoint：双击桌面上的powerpoint图标或在开始菜单中找到它，启动powerpoint程序。
• 新建演示文稿：点击“文件”菜单下的“新建”，选择“空演示文稿”来创建一个新的演示文稿。
• 添加幻灯片：点击“插入”菜单下的“新幻灯片”，根据需要添加标题幻灯片、正文幻灯片或其他类型的幻灯片。
• 编辑幻灯片：使用工具栏上的文本框、形状、图片和其他媒体元素来编辑幻灯片的内容和设计。
• 保存演示文稿：点击“文件”菜单下的“保存”，选择一个保存位置和文件名，然后点击“保存”。

4. 其他办公软件

• adobe photoshop：这是一个图像编辑软件，可以用来创建和修改照片、插图和徽标。
• coreldraw：这是一个矢量图形设计软件，可以用来创建复杂的图形和插图。
• quickbooks：这是一个会计软件，可以帮助你管理财务记录和发票。
• zoho office：这是一个集成的办公套件，包含了word、excel、powerpoint、outlook等软件。

总之，以上是一些基本的步骤和技巧，但每个软件都有其特定的功能和界面，因此在使用之前最好先了解其基本操作和功能。随着经验的积累，你会逐渐熟悉各种办公软件的使用。