办公自动化可以用四个1来概括

办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用信息技术和通信技术，将传统的办公流程、工作方式和管理模式进行优化、升级和改造，实现办公工作的自动化、智能化和高效化。办公自动化的核心目标是提高工作效率、降低运营成本、提升服务质量和增强企业竞争力。

四个1可以概括办公自动化的主要内容：

1. 一个中心：以用户需求为中心。办公自动化的目的是为了更好地满足用户的需求，提高用户的工作效率和满意度。因此，在实施办公自动化时，需要充分考虑用户的实际需求，确保系统的功能和设计能够满足用户的期望。

2. 两个平台：一个是企业内部的信息平台，另一个是与外部合作伙伴的信息共享平台。企业内部的信息平台主要用于企业内部的信息传递、沟通和协作，而与外部合作伙伴的信息共享平台则用于实现企业与外部合作伙伴之间的信息交流和资源共享。通过这两个平台，可以实现企业内部信息的快速传递和外部资源的高效整合，提高企业的运营效率。

3. 三个环节：一是业务流程管理，二是文档管理，三是知识管理。业务流程管理主要关注企业的日常业务操作流程，通过对业务流程的优化和规范，实现业务流程的自动化和标准化。文档管理主要关注企业的文件资料管理，通过对文档的分类、存储和检索，实现文档的高效利用和管理。知识管理主要关注企业内部的知识积累和传播，通过对知识的整理、存储和分享，实现知识的共享和创新。

4. 四个应用：一是办公自动化软件，二是移动办公应用，三是协同办公应用，四是智能办公应用。办公自动化软件是实现办公自动化的基础工具，包括电子邮件、即时通讯、文件共享等基本功能。移动办公应用则提供了随时随地处理工作的能力，使员工能够在任何地点、任何时间完成工作任务。协同办公应用则是通过互联网实现团队成员之间的实时沟通和协作，提高工作效率。智能办公应用则是通过人工智能、大数据等技术手段，实现对办公流程的智能分析和决策支持，提高办公效率和质量。

总之，办公自动化是一个综合性的概念，涵盖了多个方面的内容。通过实现办公自动化，企业可以提高员工的工作效率、降低运营成本、提升服务质量和增强企业竞争力。