档案信息化管理是现代组织在信息时代背景下，对档案资料进行数字化、网络化处理的一种管理模式。随着技术的发展和数据量的激增，纸质档案的保存和管理面临着诸多挑战。以下是关于纸质资料退场必要性的几个关键考虑因素：
1. 环境影响：纸质档案的生产和处理过程中会产生大量的纸张和化学物质，如墨粉、墨水等，这些物质对环境造成污染。随着环保意识的提高，越来越多的组织开始寻求减少对环境的影响，因此，纸质档案的退场成为了一种趋势。
2. 资源节约：数字化档案可以节省大量的物理空间，减少了对纸张的需求。同时，数字化档案的存储成本相对较低，且易于复制和分发，这有助于资源的节约。
3. 信息检索效率：数字化档案可以通过数据库系统进行高效检索，大大提高了信息检索的速度和准确性。相比之下，纸质档案的检索效率较低，容易出现查找困难的问题。
4. 安全性：数字化档案具有较高的安全性，一旦发生火灾、水灾等灾害，纸质档案可能会受到严重破坏。而数字化档案则可以通过备份和恢复机制来保证数据的完整性和可用性。
5. 技术进步：随着云计算、大数据、人工智能等技术的发展，数字化档案的管理和应用将变得更加便捷和智能。这些技术的应用将进一步提高档案信息化管理的效率和效果。
6. 法律法规要求：一些国家和地区已经开始实施电子文件的法律地位，要求电子文件与纸质文件具有同等的法律效力。这意味着纸质档案的退场不仅是为了环境保护，也是为了满足法律要求。
综上所述，纸质档案的退场是必要的。随着信息技术的发展，数字化档案将成为未来档案管理的主流模式。然而，在推进数字化档案的同时，我们也应该关注纸质档案的保存和利用，确保历史信息的传承和保护。
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