数字化办公系统是一种基于计算机技术、网络技术和通信技术的办公自动化系统。它通过将传统的纸质文件、电子邮件、电话等办公方式转变为数字化的方式，实现办公信息的快速传递、存储和共享，提高办公效率和管理水平。
数字化办公系统的概念：
1. 数字化：将传统的纸质文件、电子邮件、电话等办公方式转化为电子形式，便于存储、传输和共享。
2. 办公自动化：通过计算机技术、网络技术和通信技术，实现办公流程的自动化，提高工作效率。
3. 信息管理：对办公过程中产生的各种信息进行有效管理，包括文档管理、邮件管理、会议管理等。
4. 协同工作：通过网络技术，实现团队成员之间的协同工作，提高工作效率。
5. 安全保密：确保办公信息的安全和保密，防止信息泄露和滥用。
数字化办公系统的特征：
1. 高效性：通过数字化手段，实现办公流程的自动化，大大提高了工作效率。
2. 便捷性：通过互联网，随时随地可以访问办公系统，方便了远程办公和移动办公。
3. 实时性：可以实现即时的信息传递和共享，提高了决策的效率。
4. 可扩展性：可以根据企业的发展需要，灵活地添加新的功能模块，满足企业的个性化需求。
5. 安全性：通过加密技术、权限控制等手段，确保办公信息的安全和保密。
6. 易用性：界面友好，操作简便，易于上手。
7. 可管理性：可以通过系统设置，对办公流程、权限、数据等进行统一管理。
8. 可追溯性：可以记录和查询办公过程中的各种信息，便于审计和监控。
9. 可集成性：可以与其他系统集成，实现跨平台、跨部门的信息共享和协同工作。
10. 可定制性：可以根据企业的具体需求，定制开发适合自己的数字化办公系统。
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