信息化办公室管理制度是一套规范和指导信息化办公室运作的规章制度,主要目的是提高管理效率、确保信息安全以及推动信息化建设。以下是对该制度概览的介绍:
1. 设立:信息化办公室由公司设立,需经过公司领导层的审批,并严格按照规定的程序执行。
2. 主要职能:为公司各部门提供信息化技术咨询及服务,包括网络管理、办公系统维护、网站开发以及安全专家的咨询和处理。
3. 岗位设立:信息化办公室拥有专职工作人员,包括但不限于网络管理人员、办公系统维护人员、网站开发人员和安全专家等。
4. 病毒防范:禁止将未经扫描的异地文件,如光盘、U盘等设备插入公司电脑;定期检查电脑系统及文件,确保计算机没有受到病毒侵害;对违反规定的行为有权进行追究并给予相应的处罚;禁止在公司电脑上私自安装与工作无关的软件或程序。
5. 安全意识:强调信息安全的重要性,要求员工严格遵守相关操作规程,防止数据泄露和非法访问。
6. 管理分工及职责:公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制,综合部作为常设机构,负责制定规章制度和管理流程,承办信息化设备的采购、调配与回收,组织设备的安装、调试及技术支持。
7. 运行维护职责:负责全处范围内信息系统的维护管理和考核,制定技术规范、作业计划、应急预案,编制技术方案、培训教材,并对各部门综项和部门网站定期检查考核。
8. 信息办管理制度“十要”:热情服务,耐心周到;负责经济信息的搜集、整理、发布工作;负责会务和日常工作、活动的组织安排;负责信息办各种会务和日常工作、活动的组织安排。
9. 信息化管理:根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定,旨在规范信息化办公室管理,提高工作效率,促进信息化办公室的健康发展。
综上所述,信息化办公室管理制度涵盖了从设立、职能、岗位设置、病毒防范、安全意识、管理分工到运行维护等多个方面,旨在通过规范管理提升工作效率,降低管理成本,并确保信息安全。这些制度不仅有助于保护公司的信息系统免受病毒侵害,还有助于提高员工的安全意识和服务质量。