软件系统成本收益分析表怎么做

软件系统成本收益分析表是评估软件开发项目财务可行性的重要工具。它帮助决策者了解项目的经济效益，确保投资的合理性和盈利性。以下是制作软件系统成本收益分析表的步骤：

一、确定目标和范围

1. 明确项目目的：在开始之前，需要明确软件系统的目标和预期功能。这将为后续的成本估算和收益预测提供基础。

2. 界定项目范围：确定项目将涵盖的功能模块、技术栈和开发周期。这有助于在成本收益分析中准确计算各项成本和收益。

二、收集数据

1. 成本数据：包括人力资源成本（如工资、福利、培训费用）、硬件设备成本（如服务器、计算机等）、软件许可和开发工具成本、以及其他间接成本（如办公设施、差旅费等）。

2. 收益数据：预估软件系统上线后带来的收入，包括直接销售收入、服务费用、广告收入等。同时，考虑潜在的升级或扩展服务所带来的额外收益。

三、成本分类与估算

1. 人力资源成本：根据项目需求估算所需的开发人员、测试人员、项目经理等的数量和工资水平。

2. 硬件设备成本：详细列出所有硬件设备的采购成本，包括服务器、存储设备、网络设备等。

3. 软件许可和开发工具成本：根据项目规模和复杂度，估算购买或租赁软件许可的费用以及开发工具的使用费用。

4. 其他间接成本：包括办公设施、差旅费、培训费等，根据实际发生情况计入总成本。

四、收益预测

1. 直接收益：基于市场调研和类似项目经验，预估软件系统上线后的直接销售收入。

2. 间接收益：考虑软件系统的推广和运营，预估可能带来的广告收入、合作伙伴分成等间接收益。

3. 风险因素：识别可能影响收益的风险因素，如市场竞争、用户接受度等，并相应调整收益预测。

五、成本效益分析

1. 净现值(npv)：计算项目现金流入的现值与现金流出的现值之差，以评估项目的盈利能力。

2. 内部收益率(irr)：确定使项目净现值为零的折现率，以评估项目的盈利能力。

3. 回收期：计算项目现金流入累计到足以覆盖初始投资所需的时间。

4. 盈亏平衡点分析：确定项目达到盈亏平衡所需的销售量、销售额或其他关键指标。

六、撰写报告

1. 引言：简要介绍项目背景、目标和重要性。

2. 成本分析：详细列出各项成本及其估算方法，包括人力资源成本、硬件设备成本、软件许可和开发工具成本等。

3. 收益预测：基于市场调研和类似项目经验，预估软件系统上线后的直接销售收入和间接收益。

4. 成本效益分析：通过npv、irr、回收期和盈亏平衡点分析，全面评估项目的经济效益。

5. 结论：总结项目的成本收益分析结果，提出建议和改进措施。

6. 附录：提供相关数据表格、图表和其他支持材料。

总的来说，通过以上步骤，可以制作出一份详尽的软件系统成本收益分析表，为项目决策提供有力支持。