进销存应收应付表格怎么做

进销存应收应付表格是用于记录和管理企业进出库存、销售和采购过程中产生的应收账款和应付账款的工具。下面我将介绍如何制作一个基本的进销存应收应付表格，并解释每个部分的作用。

1. 基本信息

• 公司名称：填写公司全称。
• 财务主管：填写负责管理财务的负责人姓名。
• 联系方式：包括电话号码、邮箱等。

2. 客户信息

• 客户编号：为每个客户分配一个唯一的编号。
• 客户名称：客户的名称或称呼。
• 联系人：客户的联系人姓名。
• 地址：客户的详细地址。
• 电话：客户的联系电话。
• 邮箱：客户的电子邮件地址。

3. 供应商信息

• 供应商编号：为每个供应商分配一个唯一的编号。
• 供应商名称：供应商的名称或称呼。
• 联系人：供应商的联系人姓名。
• 地址：供应商的详细地址。
• 电话：供应商的联系电话。
• 邮箱：供应商的电子邮件地址。

4. 商品信息

• 商品编号：为每种商品分配一个唯一的编号。
• 商品名称：商品的名称或描述。
• 规格：商品的尺寸、颜色、型号等详细信息。
• 单位：商品的计量单位，如个、包、箱等。
• 单价：商品的售价。
• 数量：每次购买的商品数量。
• 总价：商品总价，即单价乘以数量。

5. 销售记录

• 销售日期：销售发生的具体日期。
• 销售员：负责此次销售的员工姓名。
• 销售金额：销售的总金额。
• 销售商品：销售的商品编号。
• 客户编号：购买商品的客户编号。
• 销售数量：销售的商品数量。

6. 采购记录

• 采购日期：采购发生的具体日期。
• 采购员：负责此次采购的员工姓名。
• 采购金额：采购的总金额。
• 供应商编号：供应商品的供应商编号。
• 商品编号：采购的商品编号。
• 数量：采购的商品数量。

7. 记账

• 借方：表示增加的资产或负债。
• 贷方：表示减少的资产或负债。
• 摘要：简要说明交易的性质。
• 金额：交易的金额。

8. 月末处理

• 结转损益：将本月的收入和支出进行汇总，计算利润或亏损。
• 调整账面余额：根据实际发生的交易，对账面余额进行调整。

9. 月度报表

• 资产负债表：反映月末时企业的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。
• 利润表：反映企业在一定时期内的经营活动结果，包括收入、成本、费用和利润。
• 现金流量表：反映企业一定时期内的现金流入和流出情况，包括经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流。

10. 注意事项

• 确保所有数据的准确性和完整性。
• 定期检查和更新表格，以反映最新的业务情况。
• 遵守相关的财务法规和会计准则。

总之，通过以上步骤，你可以创建一个基本的进销存应收应付表格，帮助你更好地管理和控制企业的财务流动。