办公自动化系统是一种利用现代信息技术，实现办公流程的自动化、信息化和智能化的系统。它通过集成各种办公功能，如文档管理、电子邮件、日程安排等，来提高工作效率和减少人为错误。办公自动化系统的要素包括人、机构、制度、工具、空间、信息。具体如下：
1. 人：人是执行任务的主体，需要具备按既定要求完成自身职务范围内的任务的能力。这包括决策人员、中层管理人员、专业人员和辅助人员等不同层次的人员。
2. 机构：机构是组织架构，涉及上下级之间的沟通与协作。办公自动化系统需要支持这种层级结构，确保信息的准确传递和任务的有效分配。
3. 制度：制度是规范办公行为的规则和标准，包括工作流程、操作规程等，是维持系统正常运行的基础。
4. 工具：工具是实现自动化的手段，包括计算机硬件、软件、网络设备等。这些工具应能高效地处理数据和信息，支持复杂的办公任务。
5. 空间：空间是物理或虚拟的办公环境，可以是固定的办公室，也可以是移动的办公方式，如分布式办公或远程工作。
6. 信息：信息是办公自动化系统的核心，涉及数据的收集、存储、处理和分析。高效的信息管理能力对于提高决策质量和工作效率至关重要。
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