会计分录处理开票系统年费280元费用时，需要遵循以下步骤：
1. 确定费用的性质：首先，需要确定这笔费用的性质。由于是开票系统的年费，因此这笔费用属于与销售相关的成本。
2. 确认收入：根据企业会计准则，当企业为客户开具发票时，会产生相应的收入。因此，这笔费用应该计入销售收入。
3. 记录借方：在会计分录中，需要记录一笔借方交易。借方表示资产的减少或负债的增加。在这种情况下，借方应该记录为“应收账款”。
4. 记录贷方：在会计分录中，需要记录一笔贷方交易。贷方表示资产的增加或负债的减少。在这种情况下，贷方应该记录为“银行存款”。
5. 计算金额：根据题目给出的信息，开票系统年费为280元。因此，在会计分录中，需要将这笔费用金额记录下来。
6. 编制会计分录：根据以上分析，可以编制如下会计分录：
借：应收账款 280元
贷：银行存款 280元
7. 审核和批准：在完成会计分录后，需要对其进行审核和批准。确保分录的准确性和合规性。
8. 归档和保存：将编制好的会计分录进行归档和保存，以备日后查阅和审计使用。
通过以上步骤，可以正确处理开票系统年费280元费用的会计分录。
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