机关档案管理用房的“三分开”原则是指将机关档案管理用房分为三个部分，即档案库房、档案阅览室和档案办公区。这一原则旨在提高机关档案管理的工作效率和质量，确保档案的安全和保密。
1. 档案库房：这是存放档案的主要场所，需要具备防火、防潮、防尘、防虫等条件，以确保档案的完整性和安全性。档案库房内应设置有温湿度自动控制系统，以保持适宜的存储环境。此外，档案库房还应配备消防设施和安全监控系统，确保在紧急情况下能够迅速应对。
2. 档案阅览室：这是供工作人员查阅档案资料的场所，应具备良好的采光、通风和照明条件，以及舒适的座椅和阅读空间。阅览室内应设置有检索系统，方便工作人员快速找到所需档案。同时，阅览室还应配备一定的电子设备，如计算机、打印机等，以满足工作人员的工作需求。
3. 档案办公区：这是供工作人员进行日常办公和管理活动的场所，应具备良好的办公环境和设施。办公区内应设置有会议室、接待室、休息室等，以满足工作人员的不同需求。此外，办公区还应配备一定的办公家具和设备，如办公桌、椅子、文件柜等，以提高工作人员的工作效率。
总之，机关档案管理用房的“三分开”原则有助于提高机关档案管理的工作效率和质量，确保档案的安全和保密。通过合理划分档案库房、档案阅览室和档案办公区，可以更好地满足工作人员的需求，提高工作效率，保障档案的安全和保密。
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