财务软件在结转成本和费用时，通常需要根据企业的会计政策和会计准则来进行操作。对于成本的结转，企业通常会遵循权责发生制原则，即只有在发生实际成本时才进行结转。因此，财务软件在结转成本时，需要确保已经发生了实际的成本支出，才能进行结转。
然而，对于费用的结转，情况则有所不同。费用的结转通常是基于权责发生制原则进行的，即在发生费用时才进行结转。这是因为费用的发生是与企业经营活动直接相关的，而成本的发生则是与生产或服务提供直接相关的。因此，财务软件在结转费用时，需要确保已经发生了实际的费用支出，才能进行结转。
此外，企业在进行成本和费用的结转时，还需要遵守相关的会计准则和规定。例如，有些企业可能会采用先进先出法、后进先出法等方法来计算存货成本，或者采用实际成本法、计划成本法等方法来核算产品成本。这些方法都需要在结转成本和费用时进行相应的调整。
总之，财务软件在结转成本时，通常需要确保已经发生了实际的成本支出，才能进行结转。而对于费用的结转，则需要确保已经发生了实际的费用支出。同时，企业在进行成本和费用的结转时，还需要遵守相关的会计准则和规定。
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