信息化办公类固定资产管理规定
一、总则
1. 为了加强信息化办公类固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效使用,根据国家有关法律法规和公司规定,特制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于公司所有信息化办公类固定资产的采购、使用、维护、报废等全过程管理。
3. 公司各部门应加强对信息化办公类固定资产的管理,确保资产的有效利用和安全。
二、采购管理
1. 信息化办公类固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照预算和计划进行。
2. 采购人员应具备相应的专业知识和经验,对供应商进行严格的资格审查,确保采购质量。
3. 采购过程中应严格执行合同条款,确保资产的质量和性能符合要求。
三、使用管理
1. 信息化办公类固定资产的使用应遵循节约、高效的原则,合理安排使用时间和地点。
2. 使用者应爱护和维护资产,定期进行检查和保养,确保资产的良好状态。
3. 对于损坏或丢失的资产,使用者应及时报告并按照公司规定进行处理。
四、维护管理
1. 信息化办公类固定资产应由专人负责维护和管理,确保资产的正常运行。
2. 维护人员应定期对资产进行检查和保养,发现问题及时处理。
3. 对于需要维修或更换的资产,应提前进行规划,确保不影响正常使用。
五、报废管理
1. 信息化办公类固定资产达到一定年限或无法修复时,应进行报废处理。
2. 报废资产应由相关部门进行评估和处理,确保资产的合理处置。
六、附则
1. 本管理规定自发布之日起执行,由公司资产管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整和完善。