OA三方比价流程优化指南
实现高效、透明采购管理
1. 准备工作
- 明确采购需求和要求
- 制定采购计划
- 确定参与比价的供应商和第三方比价机构
2. 提交招标文件
- 将招标文件提交给参与比价的供应商和第三方比价机构
- 确保招标截止日期和时间明确
3. 邀请供应商参与
- 根据采购需求，制定比价文件或询价公告
- 明确邀请函或公告中的要求、时间表和投标文件格式要求
4. 供应商报名注册
- 潜在供应商根据邀请参与比价的要求提交相关报名注册材料
5. 发放比价文件
- 发布采购需求，明确采购对象规格、数量、质量标准、交货时间、结算方式等内容
6. 邀请供应商参与
- 比价小组向符合条Baidu 的供应商发送邀请函，明确项目要求、采购量、交货期限等具体要求，并说明报价截止时间。
7. 提供报价
- 供应商收到邀请函后，按照要求准备相关报价材料，并在截止日期前提交至比价小组。
8. 评审与决策
- 评审小组根据评审结果，综合考虑各项因素，确定最佳供应商，并向采购部门发出中标通知书。
9. 签订合同
- 采购部门与中标供应商签订合同，明确合同条款和责任义务，确保采购项目的顺利实施。
10. 监督与评估
- 财务部对提交的比价资料进行复核，确保所有文件完整且符合规定。
- 通过OA系统提交付款申请或合同款支付审批，并确保OA系统在相关比价活动结束后自动归档相关资料。
川公网安备51015602000223号
