wps如何制作多人电子签，WPS制作多人电子签字指南

WPS Office是一款功能强大的办公软件，它不仅可以帮助用户创建文档、表格和演示文稿，还提供了电子签名功能，方便用户进行多人电子签字。以下将详细介绍如何利用WPS制作多人电子签名：

1. 启动WPS并选择文件类型

• 打开WPS Office：确保你的电脑已安装最新版本的WPS Office，然后双击图标或在开始菜单中搜索“WPS Office”以启动该程序。
• 选择文件类型：在WPS的主界面上，找到“新建”选项，点击它以创建一个新文档或工作簿。如果你需要编辑现有的文件，可以选择“打开”来加载一个文件。

2. 进入签署设置

• 发起合同：在新建的文件或工作簿中，使用鼠标右键单击文档标题栏，选择“插入”，然后点击“签名”选项。这将打开一个下拉菜单，里面列出了不同的签名选项。
• 添加签署方：在下拉菜单中，你可以看到“本地文件”、“云文件”和“模板”三个选项。根据需要选择相应的方式发起合同。如果是本地文件，直接选择你想要添加的签署人；如果是云文件，可能需要先上传相关的文件；如果是模板，则可以直接从提供的模板中选择。

3. 编辑合同内容

• 确认信息：在选择了合同发起方式之后，进入签署设置页面。这里会显示所有已经添加的签署方以及他们的联系方式等信息。你需要核对这些信息是否准确无误。
• 编辑合同内容：如果合同内容需要修改，可以在当前合同上进行编辑。但是一旦合同内容被修改，之前的所有签署记录都会失效，所以请谨慎操作。

4. 发起签署

• 确认信息：确认好合同内容后，点击“确认”按钮。这时，所有相关的签署方应该都能看到合同内容和相关的通知。
• 发送签署短信：对于需要通过短信进行签署的情况，WPS会自动向每个签署方的手机发送一个包含签署链接的短信。他们需要在收到短信后点击链接进行签署。

5. 签署合同

• 开始签署：收到短信后，每个签署方都可以在自己的设备上开始签署合同。点击短信中的链接，系统会跳转到签署页面，此时合同文本会被下拉到需要签署的位置。
• 输入个人签名：在签署页面上，你需要将自己的签名拖入到对应的位置。这通常是一个空白区域，你可以用鼠标拖动来调整大小和位置。完成后，点击“提交签署”按钮，系统会提示你填写验证码或进行人脸认证以确保是本人真实意愿签署。

6. 保存与验证

• 保存文档：完成签署后，点击“保存”按钮保存你的电子签名。这样，你就可以得到一份带有你电子签名的文档了。
• 验证文档：由于电子签名具有唯一性，因此当你需要验证文档的真实性时，可以查看签署记录中的签名时间戳。如果签名时间与文档创建时间一致，那么这份文档就是真实的。

此外，在使用WPS制作多人电子签的过程中，还有以下几点需要注意：

• 在编辑合同内容时，要确保所有的条款都是清晰明了，避免出现歧义。
• 确保签署方的身份信息准确无误，以免后续出现纠纷。
• 在签署过程中，要注意保护自己的信息安全，不要泄露自己的敏感信息。
• 如果遇到任何问题，可以查阅WPS的帮助文档或联系WPS的客服支持寻求帮助。

总的来说，制作多人电子签名的过程虽然看似复杂，但只要按照上述步骤操作，就可以轻松完成。同时，为了确保电子签名的安全性和合法性，你还可以考虑使用一些额外的安全措施，如加密保护等。