数字化会务系统包括什么系统

数字化会务系统是一种基于现代信息技术手段，通过整合会议管理、信息交流、资源调配等功能，实现会议活动的高效、便捷、智能化管理的系统。它涵盖了多个子系统，包括：

1. 会议管理系统：这是数字化会务系统的核心部分，主要负责会议的筹备、组织、执行和总结等工作。它包括会议计划制定、会议日程安排、参会人员管理、会议资料准备、会议通知发布、会议签到管理、会议现场管理等功能。

2. 信息发布与交流系统：该系统主要用于会议期间的信息发布和交流，包括会议通知、会议议程、会议资料、会议动态等信息的发布和管理，以及参会人员的在线交流、讨论等功能。

3. 资源调配与共享系统：该系统主要用于会议资源的整合和调配，包括会议室预订、设备租赁、餐饮服务、交通安排等资源的管理和调度，以及资源共享、协同工作等功能。

4. 财务管理系统：该系统主要用于会议经费的管理，包括预算编制、费用报销、财务审计等功能。

5. 安全管理系统：该系统主要用于会议的安全管理工作，包括参会人员的身份验证、会场安全监控、紧急情况处理等功能。

6. 移动办公系统：该系统主要用于提高会议工作人员的工作效率，包括移动设备接入、移动办公应用、移动办公审批等功能。

7. 数据分析与决策支持系统：该系统主要用于对会议数据进行分析和挖掘，为会议决策提供数据支持，包括数据统计分析、趋势预测、效果评估等功能。

8. 虚拟现实与增强现实系统：该系统主要用于模拟会议场景，提高会议体验，包括虚拟会议室、虚拟演讲台、虚拟互动等功能。

9. 人工智能与机器学习系统：该系统主要用于优化会议流程，提高会议效率，包括智能排程、智能推荐、智能问答等功能。

10. 云计算与大数据系统：该系统主要用于存储和管理会议数据，提高数据处理能力，包括数据存储、数据备份、数据恢复等功能。

总之，数字化会务系统是一个综合性的系统，它通过整合多个子系统，实现了会议活动的全面数字化管理，提高了会议效率，降低了成本，提升了会议质量。