政府机关单位OA系统（Office Automation System）建设的目的及意义主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：通过OA系统，可以实现公文处理、会议管理、信息共享等功能的自动化，减少人工操作环节，提高工作效率。同时，OA系统还可以实现对工作流程的规范化管理，确保各项工作有序进行。
2. 规范办公流程：OA系统可以帮助政府机关单位规范办公流程，提高工作透明度。通过对公文流转、审批等环节的电子化管理，可以有效避免人为因素导致的工作延误和错误，提高工作质量。
3. 加强信息安全：OA系统可以对敏感信息进行加密处理，防止信息泄露。同时，通过权限设置，可以确保只有授权人员才能访问相关数据，从而保护政府机关单位的信息安全。
4. 促进协同办公：OA系统可以实现跨部门、跨地区的协同办公，打破地域限制，提高工作效率。同时，通过共享文档、在线协作等功能，可以促进各部门之间的沟通与合作，形成合力。
5. 提升政府形象：OA系统的建设有助于提升政府形象，展示政府工作的现代化水平。通过信息化手段，可以让公众更加了解政府的工作情况，增强公众对政府的信任和支持。
6. 节约成本：OA系统可以减少纸质文件的使用，降低纸张、打印等成本。同时，通过电子化管理，可以避免因人为失误导致的文件丢失、损坏等问题，降低维护成本。
7. 便于监督与考核：OA系统可以记录政府部门的工作轨迹，为上级领导提供决策依据。同时，通过数据分析功能，可以对政府部门的工作绩效进行评估和考核，促进政府部门不断改进工作。
总之，政府机关单位OA系统建设对于提高工作效率、规范办公流程、加强信息安全、促进协同办公、提升政府形象等方面具有重要意义。随着信息技术的发展，OA系统将成为政府机关单位日常工作的重要组成部分。
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