金宏办公系统(jinhong office system)是一款基于web的办公自动化软件,它允许用户通过浏览器访问和操作各种办公应用。在金宏办公系统中增加组人员通常涉及以下几个步骤:
1. 登录系统:首先,你需要登录到金宏办公系统的管理界面。这通常需要使用管理员账号和密码。
2. 进入组织架构管理:在系统主界面中,找到“组织架构”或“部门管理”等相关选项,点击进入。
3. 创建新组:在组织架构管理界面中,你可以选择创建一个新的组。这通常涉及到输入组的名称、描述等信息。
4. 添加成员:一旦创建了新的组,下一步是添加组内的成员。这可以通过点击“添加成员”或类似的按钮来完成。在添加成员时,系统会要求你输入成员的姓名、职位、联系方式等基本信息。
5. 分配权限:为了确保组内成员能够有效地协作,你可能还需要为每个成员分配特定的权限。这可能包括查看文档、编辑文档、审批流程等。
6. 保存更改:完成所有设置后,记得保存你的更改。这样,新创建的组和成员就会显示在你的组织架构中。
7. 测试:在正式投入使用之前,建议进行一些测试,以确保所有的功能都能正常工作。
8. 通知相关人员:最后,确保将新组的信息通知给相关的团队成员,以便他们可以开始使用这个新的组织结构。
请注意,具体的操作步骤可能会因金宏办公系统的版本和配置而有所不同。如果你在使用过程中遇到任何问题,建议参考系统的帮助文档或联系金宏办公系统的技术支持团队获取帮助。