使用办公自动化设备的目的主要有以下几点：
1. 提高工作效率：办公自动化设备可以自动完成许多重复性的工作，如数据录入、文件归档等，大大减轻了员工的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到创造性和战略性的工作中去。
2. 提高工作质量：办公自动化设备通常具有高精度和高可靠性，可以减少人为错误，提高工作的准确性和一致性。此外，自动化设备还可以实时监控和记录工作流程，便于进行质量控制和改进。
3. 节省时间和成本：通过自动化设备，企业可以节省大量的人力成本和时间成本。例如，自动化的电子邮件系统可以自动处理大量的邮件，减少了人工处理的时间和出错的可能性。此外，自动化的设备还可以降低维护成本，因为它们通常比人工操作更为稳定和可靠。
4. 提高安全性：办公自动化设备通常具备安全保护功能，如密码保护、访问控制等，可以有效地防止未经授权的人员访问敏感信息和设备。此外，自动化设备还可以减少人为操作的风险，如误操作、盗窃等。
5. 促进信息共享和沟通：办公自动化设备通常具有强大的网络功能，可以实现信息的快速传递和共享。员工可以通过电脑、手机等设备随时随地访问公司内部的信息资源，提高了工作效率和协作能力。
6. 适应未来发展趋势：随着科技的发展，办公自动化设备的功能也在不断升级和拓展。例如，云计算技术的应用使得办公设备可以远程访问和协同工作，人工智能技术的引入使得办公设备可以进行智能分析和决策支持。这些新技术的应用使得办公设备更加智能化、高效化，更好地适应未来的发展趋势。
总之，使用办公自动化设备的目的主要是提高工作效率、提高工作质量、节省时间和成本、提高安全性、促进信息共享和沟通以及适应未来发展趋势。这些目的共同推动了办公自动化设备的广泛应用和发展。
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