办公自动化费用通常包括以下科目：
1. 硬件设备费用：这包括购买或租赁计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的费用。
2. 软件费用：这包括购买或订阅办公自动化软件（如OA系统、邮件系统、项目管理工具等）的费用。
3. 网络设备费用：这包括购买或租赁路由器、交换机、防火墙等网络设备的费用。
4. 服务器费用：这包括购买或租用服务器的费用，用于存储和管理办公自动化系统的数据。
5. 维护费用：这包括定期对办公自动化系统进行维护和更新的费用。
6. 培训费用：这包括为员工提供办公自动化系统使用培训的费用。
7. 其他费用：这包括购买办公耗材（如墨盒、硒鼓等）、电费、水费等与办公自动化相关的其他费用。
计算办公自动化费用的方法如下：
1. 首先，列出所有需要购买或租赁的硬件设备、软件、网络设备、服务器等的费用。
2. 然后，根据设备的使用频率和使用寿命，估算其折旧费用。例如，一台打印机可能每年折旧10%，那么第一年的折旧费用就是其购买价格的10%。
3. 接着，估算软件、网络设备、服务器等的维护费用。例如，假设每台服务器的维护费用为每年5000元，那么一年的总维护费用就是5000元/台 * 5台 = 25000元。
4. 最后，将所有的费用相加，得到总的办公自动化费用。例如，如果一台打印机的购买价格为5000元，折旧费用为10%，那么第一年的折旧费用就是5000元 * 10% = 500元。那么第一年的折旧费用就是500元 + 5000元 = 5500元。
通过以上步骤，可以计算出办公自动化的总费用。
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