办公软件EXCEL如何输入身份证号码

在Excel中输入身份证号码，需要遵循一定的规则和格式。以下是详细的步骤和说明：

1. 打开Excel并准备数据

首先，打开Excel软件，新建一个工作簿或选择一个已有的工作簿。

2. 设置单元格格式

为了确保身份证号码的正确显示，需要先设置单元格的格式。选择要输入身份证号码的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“数字”组。

• 在弹出的下拉菜单中，选择“文本到列”类型，这样输入的数据将以文本形式存储。
• 在“分类”下拉菜单中，选择“日期”。
• 在“数字格式”下拉菜单中，选择“000000000000”。

3. 输入身份证号码

接下来，输入身份证号码。按照以下格式进行输入：

```

XXXX-X-X-X-X

```

其中，前四位是地区代码（例如，北京为11），接下来的八位是出生日期（YYYYMMDD），最后两位是顺序码（奇数为1，偶数为0）。

例如，输入身份证号码时，可以这样操作：

```

=TEXT(A1,"000000000000")&"-"&TEXT(B1,"0000")&"-"&TEXT(C1,"0000")&"-"&TEXT(D1,"0000")&"-"&TEXT(E1,"0000")

```

将上述公式应用于要输入身份证号码的单元格。

4. 格式化身份证号码

为了确保身份证号码的美观和可读性，可以使用Excel的“自动换行”功能。选中包含身份证号码的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“自动换行”按钮，或者按下Enter键。

5. 验证身份证号码

最后，验证身份证号码是否正确。选中包含身份证号码的单元格，然后在“数据”选项卡中点击“数据验证”，勾选“允许空”选项，并设置相应的验证规则。

6. 注意事项

• 确保输入的身份证号码符合实际要求，避免出现错误。
• 在输入过程中，注意检查是否有多余的空格或特殊字符。
• 如果需要对身份证号码进行进一步处理，可以使用Excel的“查找与引用”功能来提取出生年月日等信息。

通过以上步骤，你可以在Excel中成功输入并格式化身份证号码。记得在实际应用中根据具体情况进行调整和完善。