办公软件EXCEL如何输身份证号码

在Excel中输入身份证号码，需要遵循一定的格式规则。以下是详细的步骤和注意事项：

1. 准备数据

首先，确保你的身份证号码数据已经准备好。通常，身份证号码由18位数字组成，前6位是地址码，接下来的8位是出生日期码，然后是顺序码和校验码。

2. 设置单元格格式

在Excel中，你可以使用单元格格式来设置输入身份证号码时所需的格式。具体操作如下：

• 选中你想要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
• 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“对话框启动器”按钮（一个带有铅笔的小图标）。
• 弹出“设置单元格格式”对话框。
• 在“数字”标签页中，选择“文本”类型，然后在“分类”下拉列表中选择“自定义”。
• 在“类型”框中输入以下格式代码：`0000000000000000`。这个代码表示身份证号码的前6位是连续的零。
• 点击“确定”按钮保存设置。

3. 输入身份证号码

现在，你可以在Excel中使用这个格式代码来输入身份证号码了。例如，如果你要输入一个身份证号码，可以按照以下步骤操作：

• 在第一个单元格中输入前6位，例如“1234567890000000”。
• 在第二个单元格中输入中间8位，例如“19900101”。
• 在第三个单元格中输入最后4位，例如“19901231”。
• 在第四个单元格中输入校验码，例如“X”。

将这四个单元格分别输入到你的Excel工作表中。

4. 插入身份证号码验证

为了验证输入的身份证号码是否正确，你可以使用Excel的公式功能。例如，你可以创建一个公式来计算校验码。具体操作如下：

• 在第五个单元格中输入公式`=MOD(B1, C1)`，其中B1是你的身份证号码，C1是你的校验码。
• 按Enter键，Excel会显示计算结果。如果结果是10，那么校验码是正确的；如果结果是其他数字，那么校验码是错误的。

5. 注意事项

• 确保你的身份证号码数据准确无误。错误的数据会导致Excel无法正确识别和计算校验码。
• 在输入身份证号码时，注意保持数据的整洁和一致性。避免在单元格中输入多余的空格或其他非数字字符。
• 如果需要对大量数据进行格式化，可以考虑使用VBA宏来实现更复杂的数据处理和验证功能。