办公软件EXCEL怎么输入身份证号

在Excel中输入身份证号时，需要注意一些细节以确保准确性和格式的正确性。以下是详细的步骤和注意事项：

1. 打开Excel并准备数据

• 启动Excel程序，新建一个工作簿或打开一个已有的工作簿。
• 在工作表中选择要输入身份证号的单元格区域，确保所选区域足够大以容纳完整的身份证号码。

2. 设置单元格格式

• 在需要输入身份证号的单元格上右键点击，选择“格式”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“文本”类别下的“数字”子分类。
• 在“类型”下拉菜单中选择“文本”，确保没有勾选任何复选框，以避免自动格式化。
• 在“自定义”标签页中，可以调整字体、字号、颜色等，以满足个人喜好或打印需求。

3. 输入身份证号

• 在选定的单元格中输入身份证号码的前6位（如180101199001012345），通常表示出生日期。
• 接下来输入第7到14位（如19900101），表示出生日期的年份。
• 然后输入第15到17位（如1990），表示出生日期的月份。
• 最后输入第18到19位（如01），表示出生日期的日期。
• 按照相同的方法继续输入剩余的17位数字，直到输入完整个身份证号码。

4. 验证身份证号

• 选中包含身份证号的所有单元格。
• 按下`Ctrl + C`复制选中的内容。
• 在一个新的单元格中粘贴复制的内容，并按下`Enter`键确认粘贴。
• 检查新单元格中的身份证号是否正确无误。

5. 调整格式

• 如果发现身份证号中有多余的空格或其他格式问题，可以使用Excel的“查找和替换”功能进行修正。
• 在“开始”选项卡中找到“查找和替换”按钮，或者使用快捷键`Ctrl + H`。
• 在“查找内容”框中输入“空格”，在“替换为”框中不输入任何内容，然后点击“全部替换”。
• 重复上述步骤，如果需要删除多余的空格或其他字符，可以继续使用“替换”功能。

6. 保护工作表

• 在需要保护的工作表上右键点击，选择“属性”。
• 在弹出的“属性”窗口中，切换到“常规”标签页。
• 勾选“锁定”复选框，并根据需要设置密码。
• 点击“确定”保存设置。

7. 打印身份证号

• 在需要打印身份证号的工作表中，右键点击空白区域，选择“打印”。
• 在弹出的“打印”窗口中，选择合适的纸张大小和方向。
• 在“页面设置”部分，根据需要调整边距、纸张来源等参数。
• 在“打印预览”中检查身份证号的显示效果，如有需要可进行调整。
• 点击“打印”按钮开始打印过程。

通过以上步骤，您可以在Excel中准确无误地输入完整的身份证号，并进行必要的格式调整和保护。