办公软件EXCEL身份证号如何输入

在Excel中输入身份证号时，需要遵循中国的身份证号码标准格式。中国身份证号码由18位数字组成，分为前17位和最后一位校验码。以下是如何在Excel中输入这种格式的身份证号的步骤：

一、准备数据

1. 收集身份证信息：确保你有足够的身份证号码数据，这些数据可以来自数据库、文件或其他来源。

2. 整理数据：将收集到的数据按照身份证号码进行分类，确保每条数据都是完整的18位数字。

3. 备份原始数据：为了确保数据的准确性，建议对原始数据进行备份。

二、创建表格

1. 选择位置：在Excel中，选择一个空白区域作为存放身份证信息的表格。

2. 设计表头：在第一行输入表头，包括“身份证号”和“校验码”。

3. 设置列宽：根据身份证号的长度，适当调整各列的宽度，以便能够容纳所有数据。

三、输入数据

1. 输入身份证号：在表格的第一列（身份证号）中输入每一行的身份证号码。

2. 校验码计算：对于每个身份证号码，你需要计算校验码。这通常涉及到将身份证号码的前17位数字相加，然后除以11，得到的结果再乘以10，取余数即可得到校验码。

3. 输入校验码：在表格的第二列（校验码）中输入计算出的校验码。

四、格式化数据

1. 字体和颜色：为了让数据更加清晰易读，可以为身份证号和校验码设置不同的字体和颜色。

2. 边框和背景色：为表格添加边框，使数据更易于识别。同时，可以为单元格设置背景色，以便于区分不同的数据。

五、检查和修正

1. 核对数据：仔细检查每条记录的身份证号和校验码是否正确无误。

2. 修正错误：如果发现有错误或遗漏的数据，及时进行修正。

六、导出数据

1. 保存工作簿：完成数据的输入和格式化后，将工作簿保存为一个Excel文件。

2. 导出数据：如果需要将数据导出到其他软件或系统，可以使用Excel的“另存为”功能，选择适当的文件格式和路径。

通过以上步骤，你可以在Excel中成功输入并管理身份证号数据。需要注意的是，由于Excel不支持直接计算校验码，因此在实际工作中，可能需要使用专门的软件或工具来处理这个问题。