智云酒店系统将入住流程改为预订的步骤如下:
1. 登录智云酒店管理系统,进入主界面。
2. 在左侧菜单栏中选择“预订管理”选项。
3. 在预订管理页面,点击“新增预订”按钮。
4. 填写预订信息,包括客人姓名、联系方式、入住日期和退房日期等。
5. 选择房间类型和数量,以及是否包含早餐、税费等信息。
6. 设置付款方式,可以选择信用卡、支付宝、微信等多种支付方式。
7. 确认预订信息无误后,点击“提交”按钮。
8. 系统会生成一个预订单号,用于后续查询和管理。
9. 将预订单号发送给客人,并告知客人如何进行入住操作。
10. 客人到达酒店后,按照前台的指示进行入住手续。
11. 客人在前台出示预订单号,工作人员核对预订信息无误后,为客人办理入住手续。
12. 客人完成入住后,可以在系统中查看订单状态,确认费用结算情况。
通过以上步骤,智云酒店系统将传统的入住流程改为了预订流程,提高了工作效率,方便了客人和酒店的管理。