代理记账公司使用的软件通常需要具备以下特点：
1. 数据管理功能：软件应能够有效地管理和存储客户的各种财务数据，包括发票、收据、银行对账单等。这些数据应该能够被准确地分类和检索，以便进行审计和报告。
2. 自动化功能：软件应具备自动化的功能，能够自动生成各种财务报表和报告，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这可以大大提高工作效率，减少人为错误。
3. 数据分析功能：软件应具备强大的数据分析功能，能够对客户的财务数据进行分析，发现潜在的问题和风险。这可以帮助代理记账公司更好地为客户提供服务，提高客户满意度。
4. 安全性：软件应具备高度的安全性，保护客户的数据不被泄露或被恶意攻击。这包括数据加密、访问控制、备份和恢复等功能。
5. 易用性：软件应易于使用，不需要专业的会计知识就可以操作。同时，界面应清晰明了，方便用户快速找到所需的功能。
6. 兼容性：软件应具有良好的兼容性，能够在不同的操作系统和设备上运行。这可以避免因软件不兼容而导致的问题。
7. 扩展性：软件应具有良好的扩展性，可以根据客户的需求进行定制和扩展。例如，可以添加新的功能模块，或者与其他系统集成。
目前市场上有许多优秀的代理记账软件，如QuickBooks、Xero、Sage等。这些软件都具备上述特点，能够满足代理记账公司的需求。在选择软件时，企业应根据自身的规模、需求和预算来决定使用哪款软件。
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