单位会计档案管理人员是负责管理和保管单位会计档案的人员。他们的主要职责包括:
1. 收集和整理会计档案:会计档案管理人员需要定期收集单位的会计凭证、账簿、报表等原始文件,并进行分类、整理、归档。确保所有会计资料都按照规定的顺序和格式进行保存,以便日后查阅和使用。
2. 保管会计档案:会计档案管理人员需要妥善保管会计档案,防止丢失、损坏或被篡改。他们需要采取适当的措施,如防火、防潮、防尘、防虫等,以确保会计档案的安全。
3. 提供会计档案查询服务:会计档案管理人员需要为相关人员提供查询服务,帮助他们查找所需的会计资料。这包括使用电子档案管理系统进行查询,或者根据档案的分类和索引进行手工检索。
4. 更新和维护会计档案:随着单位业务的发展和变化,会计档案可能需要进行调整和更新。会计档案管理人员需要及时更新档案内容,确保其反映最新的财务状况和业务活动。同时,他们还需要对档案进行维护,确保其整洁、有序。
5. 参与会计审计工作:在单位进行内部或外部审计时,会计档案管理人员需要配合审计人员,提供所需的会计资料。他们需要确保所提供的资料真实、完整、准确,以支持审计工作的顺利进行。
6. 遵守相关法规和制度:会计档案管理人员需要熟悉并遵守国家和地方关于会计档案管理的相关法规和制度,如《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等。他们需要按照这些规定,规范自己的行为,确保会计档案管理工作的合法性和合规性。
总之,单位会计档案管理人员是单位会计工作的重要组成部分,他们负责收集、整理、保管、查询和更新会计档案,为单位的财务管理和审计工作提供重要的支持。他们的工作对于保障单位财务信息的真实性、完整性和可靠性具有重要意义。