单位会计档案管理人员是负责管理和保护会计档案的专业人员。他们的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 制定和执行会计档案管理制度:根据国家法律法规和单位内部规定,制定会计档案的收集、整理、保管、使用和销毁等管理制度,确保会计档案的安全和完整。
2. 收集和整理会计档案:按照会计年度或会计期间的要求,收集单位的会计凭证、账簿、报表、合同、发票等各类会计资料,并进行分类、编号、装订、归档等工作。
3. 保管会计档案:将整理好的会计档案存放在安全的地方,确保其不受损坏、丢失或泄密。同时,定期对会计档案进行清点、核对,确保其数量和完整性。
4. 提供会计档案查询服务:为需要查阅会计档案的人员提供查询服务,帮助他们了解单位的财务状况、经营成果等信息。
5. 参与会计审计工作:在会计审计过程中,协助审计人员查找会计档案,提供所需的会计资料,确保审计工作的顺利进行。
6. 培训和指导其他员工:向其他员工传授会计档案管理知识,提高他们的会计档案管理水平,确保整个单位会计档案管理工作的统一性和规范性。
7. 参与单位财务决策:根据会计档案中的数据和信息,为单位的财务决策提供依据,如编制财务报表、分析财务状况等。
8. 配合税务、审计等部门的工作:在税务检查、审计等工作中,提供会计档案等相关材料,协助完成相关任务。
总之,单位会计档案管理人员的工作是一项专业性很强的工作,需要具备一定的会计、法律、信息技术等方面的知识和技能。他们的主要职责是确保会计档案的安全、完整和可用,为单位的财务管理和决策提供有力支持。