铁建OA办公系统电子签名的使用步骤如下:
1. 登录铁建OA办公系统:首先,你需要使用你的用户名和密码登录铁建OA办公系统。如果你还没有注册,需要先注册一个账号。
2. 进入个人中心:登录后,你将看到系统首页,点击“我的”或者“个人中心”按钮,进入个人中心页面。
3. 设置电子签名:在个人中心页面,找到“设置”或者“系统设置”选项,点击进入。在设置页面,找到“电子签名”或者“签名管理”选项,点击进入。
4. 添加电子签名:在电子签名页面,你可以看到一个“添加电子签名”的按钮。点击该按钮,系统会提示你输入电子签名的名称、描述等信息。填写完成后,点击“保存”按钮,电子签名就添加到系统中了。
5. 使用电子签名:在需要签署的文件上,点击“添加电子签名”按钮,选择刚刚添加的电子签名。然后,在弹出的对话框中,输入你的签名信息,如姓名、日期等。确认无误后,点击“提交”按钮,文件就会以电子签名的形式保存下来。
6. 查看和管理电子签名:在电子签名列表中,你可以查看每个电子签名的状态(如是否已用、是否过期等)。如果需要修改或删除某个电子签名,可以在列表中找到对应的电子签名,点击“编辑”或“删除”按钮进行操作。
7. 分享电子签名:除了自己使用外,你还可以将电子签名分享给他人。在电子签名列表中,找到你想要分享的电子签名,点击“分享”按钮,选择分享对象(如好友、群聊等),并设置分享方式(如公开、私密等)。这样,其他人就可以通过链接或者二维码等方式访问你的电子签名了。
8. 注意事项:在使用电子签名时,请确保网络环境稳定,避免因网络问题导致签名失败。同时,为了保证信息安全,建议不要将电子签名直接保存在本地文件或云盘中,而是将其上传到服务器或云端,以便随时查看和管理。