办公自动化的最底层是文档处理。在这个阶段，人们使用计算机和文字处理软件来创建、编辑、保存和打印各种类型的文档。这包括了从简单的个人简历到复杂的商业报告的各种文件。
在这个层次上，人们需要能够熟练地使用文字处理软件进行基本的文本编辑，如复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。此外，他们还需要了解如何格式化文档，如调整字体大小、颜色、对齐方式等，以便使文档看起来更加专业和易于阅读。
在这个层次上，人们还需要掌握一些基本的排版技巧，如插入图片、表格、图表等，以丰富文档的内容和视觉效果。同时，他们还需要学会如何利用模板和样式来快速生成标准化的文档。
除了文档处理，办公自动化的最底层还包括了一些基本的文件管理功能。例如，人们需要能够创建文件夹和子文件夹来组织文件，以及使用搜索功能来快速找到所需的文件。此外，他们还可以使用压缩和解压缩工具来减小文件的大小，提高存储和传输的效率。
总的来说，办公自动化的最底层是文档处理，它要求人们具备基本的文本编辑和排版能力，以及一些基本的文档管理技能。这些技能对于提高工作效率和质量至关重要，也是实现更高级别办公自动化的基础。
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