财务软件自动生成总账本的操作步骤如下：
1. 打开财务软件，进入主界面。在主界面中，找到“总账”模块，点击进入。
2. 在总账模块中，选择“生成总账”功能。这个功能通常位于主界面的顶部菜单栏中，或者在工具栏中。
3. 点击“生成总账”按钮后，系统会自动读取当前账簿中的记录，并按照一定的规则进行汇总和计算。这个过程可能需要一些时间，具体取决于账簿中的记录数量和复杂程度。
4. 在生成总账的过程中，系统会显示一个进度条，表示总账生成的进度。当总账生成完成后，系统会自动保存到指定的文件夹中。
5. 如果需要修改或删除总账，可以点击“编辑”或“删除”按钮，然后根据提示操作即可。
6. 在总账生成过程中，如果遇到任何问题，可以查看软件的帮助文档或联系客服寻求帮助。
7. 完成总账生成后，可以对总账进行备份和导出。在主界面中，找到“文件”或“导出”选项，选择“总账”或“导出总账”，然后按照提示操作即可。
8. 最后，确保将总账保存到指定的文件夹中，以便日后查阅和使用。
通过以上步骤，就可以使用财务软件自动生成总账本了。需要注意的是，不同版本的财务软件可能有不同的操作方式和界面布局，具体操作请参考软件的使用说明。
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