电子签名的合同是一种使用电子方式签署的合同，通常用于简化和加速合同的签订过程。在提供电子签名的合同时，需要提供以下材料：
1. 合同文本：这是合同的主要部分，包括合同双方的名称、地址、联系方式，以及合同的主要内容，如合同标的、价格、交货日期、付款方式等。
2. 电子签名工具：为了确保合同的有效性，需要使用可靠的电子签名工具。这些工具可以是第三方提供的，也可以是公司内部的系统。
3. 合同附件：如果合同中包含其他文件或信息，如技术规格、图纸、许可证等，需要将这些文件作为附件上传到电子签名系统中。
4. 合同审批流程：在某些情况下，可能需要经过多个部门的审批才能完成合同的签订。在这种情况下，需要提供每个部门的审批意见和签字。
5. 合同模板：一些公司可能会提供标准化的合同模板，以帮助员工快速填写和签署合同。这些模板通常包括各种常见的合同条款和条件。
6. 合同版本控制：为了防止合同内容被篡改，需要对合同进行版本控制。这意味着每次修改都需要记录并更新版本号。
7. 合同签署权限：根据公司的政策和规定，可能需要设置不同的签署权限。例如，某些部门可能需要特定的权限才能签署某些类型的合同。
8. 合同签署记录：在合同签署后，需要保存一份签署记录，以便日后查询和审计。
9. 合同签署确认函：在合同签署后，需要发送一份确认函给所有相关的人员，以确保他们收到了合同并同意签署。
10. 合同签署后的执行和监督：在合同签署后，需要制定一个计划来监督合同的执行情况，确保合同按照约定的条件和时间进行。
总之，在提供电子签名的合同时，需要确保所有的材料都是完整和准确的，并且符合公司的政策和规定。此外，还需要定期检查和更新合同管理系统，以确保其始终处于最新状态。
川公网安备51015602000223号
