软件开发外包公司面临的税务问题和策略是多方面的，涉及税收法规、成本控制、利润最大化等多个方面。以下是一些建议的税务优化与退税策略：
1. 了解并遵守税法：首先，外包公司需要详细了解国家关于软件服务行业的税收政策，包括增值税、企业所得税、个人所得税等，确保合法合规经营。
2. 合理选择税率：根据业务特点和规模，选择合适的税率。例如，对于小规模纳税人，可以享受较低的税率；对于高新技术企业，可以享受额外的税收优惠。
3. 利用税收优惠政策：积极申请国家和地方政府提供的税收优惠政策，如研发费用加计扣除、小微企业税收减免等，以降低税负。
4. 成本控制：通过优化采购、生产、销售等环节的成本结构，提高企业的盈利能力，从而增加可用于抵扣的进项税额，降低应纳税所得额。
5. 发票管理：加强发票管理，确保发票的真实性、合法性，避免因虚开发票等行为导致的税务风险。
6. 合同管理：在签订合同时，明确约定税收条款，确保双方对税收责任有清晰的认识，避免因合同纠纷导致的税务风险。
7. 税务筹划：通过合理的税务筹划，合理安排企业的资金流、物流、信息流，实现税收的最大化节约。
8. 定期税务审计：接受税务机关的定期税务审计，及时发现并纠正税务问题，确保企业的税务合规性。
9. 培训员工：加强对员工的税务知识培训，提高员工的税务意识和能力，确保企业在税务方面能够独立应对。
10. 寻求专业咨询：对于复杂的税务问题，可以寻求专业的税务咨询机构的帮助，以确保企业税务问题的妥善解决。
总之，软件开发外包公司在税务优化与退税策略方面需要综合考虑多个因素，通过合法合规的经营、合理的税务筹划、有效的成本控制等手段，实现企业的税务优化和退税目标。同时，企业还应密切关注税收政策的变动，及时调整策略，确保企业的长期发展。
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