办公自动化六大要素是什么意思

办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用信息技术手段，实现办公过程中的自动化、智能化和信息化。它包括六大要素：人、计算机、网络、信息、通信和管理。这些要素相互关联、相互影响，共同构成了办公自动化系统的基础。

1. 人：人是办公自动化系统的核心，是实现办公自动化的主体。在办公自动化系统中，人的作用主要体现在以下几个方面：

（1）操作者：通过使用各种办公自动化设备和软件，完成日常工作任务，提高工作效率。

（2）管理者：对办公自动化系统进行规划、组织、协调和控制，确保系统的正常运行。

（3）使用者：通过使用办公自动化系统，获取所需信息，完成工作任务。

2. 计算机：计算机是办公自动化系统的物质基础，是实现办公自动化的工具。在办公自动化系统中，计算机的作用主要体现在以下几个方面：

（1）硬件设备：如计算机、打印机、扫描仪等，为办公自动化提供物理支持。

（2）软件系统：如操作系统、办公软件、数据库管理系统等，为办公自动化提供技术支持。

（3）网络设施：如局域网、广域网等，为办公自动化提供数据传输通道。

3. 网络：网络是连接人与计算机、计算机与计算机、计算机与信息的纽带，是实现办公自动化的重要基础设施。在办公自动化系统中，网络的作用主要体现在以下几个方面：

（1）数据传输：通过网络传输数据，实现数据的共享和交换。

（2）资源共享：通过网络共享资源，提高资源的利用率。

（3）协同工作：通过网络实现多人协同工作，提高工作效率。

4. 信息：信息是办公自动化系统的核心内容，是实现办公自动化的关键因素。在办公自动化系统中，信息的作用主要体现在以下几个方面：

（1）数据存储：将各类数据存储在计算机中，便于查询和使用。

（2）信息处理：对数据进行加工、整理和分析，为决策提供依据。

（3）信息传递：通过网络将信息传递给相关人员，实现信息的共享和交流。

5. 通信：通信是办公自动化系统的重要组成部分，是实现办公自动化的关键手段。在办公自动化系统中，通信的作用主要体现在以下几个方面：

（1）数据传输：通过网络传输数据，实现数据的共享和交换。

（2）信息传递：通过网络将信息传递给相关人员，实现信息的共享和交流。

（3）协作沟通：通过网络实现多人协同工作，提高工作效率。

6. 管理：管理是办公自动化系统的重要组成部分，是实现办公自动化的关键保障。在办公自动化系统中，管理的作用主要体现在以下几个方面：

（1）系统维护：对办公自动化系统进行维护，确保系统的正常运行。

（2）安全保障：保护系统免受攻击和破坏，确保数据安全。

（3）性能优化：对系统进行优化，提高系统的性能和稳定性。