办公自动化四个新特点是指

办公自动化是指利用现代信息技术，特别是计算机和网络技术，来改进、优化和自动化传统的办公工作流程。随着科技的发展，办公自动化已经经历了多个阶段，目前正处于一个崭新的发展阶段。以下是办公自动化的四个新特点：

1. 智能化：在办公自动化中，智能化是一个重要的发展方向。通过人工智能（AI）和机器学习等技术，办公软件可以自动完成一些原本需要人工完成的任务，如数据分析、文档分类、邮件过滤等。例如，智能语音助手可以帮助用户快速查找信息，智能日程管理工具可以根据用户的日程安排自动提醒重要事项，智能会议记录系统可以自动整理会议内容并生成纪要。这些智能化的工具大大提高了工作效率，减轻了员工的负担。

2. 移动化：随着智能手机和平板电脑的普及，移动办公已经成为一种趋势。移动化使得员工可以在任何时间、任何地点进行工作，提高了工作的灵活性和便利性。企业可以通过移动应用来实现远程办公、移动审批等功能，员工也可以通过移动设备随时查看和处理工作事务。移动化还有助于提高工作效率，减少因地理位置限制而带来的沟通成本。

3. 集成化：办公自动化的集成化是指将各种办公工具和服务整合在一起，形成一个统一的工作平台。这种集成化的办公环境可以提高信息的流通速度，减少重复劳动，提高整体工作效率。例如，企业可以通过集成化的办公系统实现文件共享、协同编辑、项目管理等功能，员工可以通过一个界面即可完成多项任务。集成化还有助于实现数据的统一管理和分析，为企业决策提供有力支持。

4. 个性化：随着大数据和云计算技术的发展，办公自动化越来越注重满足员工的个性化需求。企业可以通过大数据分析了解员工的工作习惯和偏好，为他们提供更加个性化的办公环境和服务。例如，企业可以根据员工的工作效率和满意度调整工作时间和休息时间，为员工提供更加灵活的工作安排；还可以根据员工的兴趣爱好推荐相关的学习资源和活动，提高员工的学习和成长。个性化的办公环境有助于激发员工的创造力和积极性，提高企业的竞争力。

综上所述，办公自动化的四个新特点分别是智能化、移动化、集成化和个性化。这些特点不仅提高了工作效率，还促进了企业文化的建设和发展。在未来，随着技术的不断进步，办公自动化将会呈现出更多新的特点和发展趋势。