# 档案管理系统构建合同
甲方（需求方）：XXXXXXXX公司
住所：XXXXXXXXXXXXXXXX
统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
法定代表人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
乙方（服务提供方）：YYYYYYYYYY公司
住所：YYYYYYYYYYYYYYYYYY
统一社会信用代码：YYYYYYYYYYYYYYYY
法定代表人：YYY
联系电话：YYYYYYYYYYY
鉴于甲方为提升其业务运营效率，需要一套完善的档案管理系统；根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方委托乙方开发和实施档案管理系统项目的相关事宜，经友好协商，达成如下合同条款，以资共同遵守。
一、系统功能与要求
1.1 乙方应按照甲方的需求，开发一个包含但不限于文件存储、检索、分类、版本控制、权限管理等功能的档案管理系统。该系统需支持至少XXXXGB的数据存储能力，并保证数据的安全性和稳定性。
1.2 系统应支持多种数据格式的导入导出，包括但不限于PDF、Word、Excel等，以满足甲方不同类型文档的管理需求。
1.3 乙方需确保系统具备良好的用户界面和操作体验，使甲方员工能够快速上手使用。
二、开发与交付
2.1 乙方应在合同签订后的XX天内完成初步设计，并在之后的XX天内提交详细设计方案。甲方有责任在收到设计方案后XX个工作日内提出修改意见。
2.2 乙方应在收到甲方反馈后的XX天内完成系统的开发工作，并在完成后的XX天内进行内部测试。
2.3 乙方应在系统开发完成后的XX天内向甲方交付完整的系统软件及必要的文档资料。
三、质量保证与售后服务
3.1 乙方应对所开发的档案管理系统提供不少于XX个月的免费维护期，在此期间内，乙方应提供必要的技术支持和问题解决服务。
3.2 如系统在使用过程中出现非人为因素导致的故障，乙方应在接到甲方通知后的XX小时内响应，并在XX小时内派遣技术人员到现场解决问题。
3.3 乙方应确保所提供系统的软件版本为最新，且不对外公开任何商业秘密。
四、费用与支付方式
4.1 本合同总价为人民币XXXX元，包括所有开发、测试、培训以及后续的维护费用。
4.2 甲方应在合同签订后XX个工作日内支付合同总额的XX%作为预付款。
4.3 余款将在系统交付并通过甲方验收后的XX个工作日内支付完毕。
4.4 如甲方延迟支付款项，应按未付款项的千分之XX每日向乙方支付违约金。
五、保密与知识产权
5.1 乙方必须对在执行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。
5.2 本合同所涉及的所有知识产权归甲方所有，乙方仅获得使用权，不得擅自复制或转让。
5.3 乙方在合同履行完毕后，应将所有技术资料、源代码、相关文档等归还给甲方。
六、违约责任
6.1 若乙方未能按合同约定的时间、质量完成系统开发或交付，除不可抗力外，每逾期一日，应向甲方支付合同总额XX%的违约金。
6.2 若甲方未能按合同约定的时间支付款项，除不可抗力外，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的XX%作为违约金。
七、争议解决
7.1 本合同的解释权归甲乙双方共同所有，如有争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 若协商不成，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他条款
8.1 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
附件清单
- 附件1：系统功能详细说明书
- 附件2：技术规格说明书
- 附件3：价格明细表
- 附件4：验收标准及流程
- 附件5：保密协议
甲方代表签字：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方代表签字：_______________________ 日期：____年__月__日
请注意，以上合同内容仅供参考，建议在使用前根据实际情况进行适当调整，并强烈推荐咨询法律专业人士进行审查，以确保合同条款符合当地法律法规的要求，并充分保护您的权益。
川公网安备51015602000223号
