医院协同办公系统制度汇编

医院协同办公系统制度汇编

一、总则

1. 本制度是为了规范医院协同办公系统的使用，提高工作效率，保障信息安全，促进医院信息化建设。

2. 医院协同办公系统是医院内部各部门之间进行信息交流、协作工作的重要平台，各部门应充分利用该系统，提高工作效能。

3. 本制度适用于医院内所有使用协同办公系统的部门和个人。

二、用户管理

1. 医院协同办公系统实行实名制管理，用户必须通过身份验证才能登录和使用系统。

2. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人，因用户原因导致账号被盗用或信息泄露的，由用户自行承担相应责任。

3. 用户在使用协同办公系统时，应遵守相关法律法规和医院规章制度，不得发布违法、违规信息。

三、权限管理

1. 医院协同办公系统根据用户角色设定不同的访问权限，确保信息安全。

2. 用户应根据工作需要，合理申请和使用权限，不得滥用权限。

3. 对于违反权限管理规定的用户，医院将视情节轻重给予警告、暂停使用等处理。

四、信息管理

1. 医院协同办公系统应建立完善的信息管理制度，确保信息的准确性、完整性和安全性。

2. 用户在提交信息时，应确保信息的真实性、合法性和合规性。

3. 对于违反信息管理规定的用户，医院将视情节轻重给予警告、暂停使用等处理。

五、数据安全

1. 医院协同办公系统应采取有效措施，保护用户数据的安全。

2. 用户应妥善保管个人数据，不得随意泄露或删除。

3. 对于违反数据安全管理规定的用户，医院将视情节轻重给予警告、暂停使用等处理。

六、技术支持与维护

1. 医院协同办公系统由专人负责技术支持和维护工作，确保系统正常运行。

2. 用户在使用过程中遇到问题，应及时向技术支持人员反映，以便及时解决。

3. 对于违反技术支持与维护管理规定的用户，医院将视情节轻重给予警告、暂停使用等处理。

七、附则

本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由医院根据实际情况制定补充规定。