电子档案的保存年限通常取决于其用途和重要性。以下是一些建议的保存年限：
1. 短期档案：对于一些不重要的、临时性的或者已经过期的文件，可以保存几年，例如3-5年。这些文件可能包括会议记录、电子邮件、备忘录等。
2. 中期档案：对于一些重要的、正在进行中的项目或者工作，可以保存几年，例如5-7年。这些文件可能包括项目计划、进度报告、合同等。
3. 长期档案：对于一些重要的、历史性的文件，可以保存几十年，例如7-10年。这些文件可能包括历史文献、法律文件、政府文件等。
4. 永久档案：对于一些具有重要历史价值或者无法替代的文件，可以永久保存，例如10年以上。这些文件可能包括文物、艺术品、手稿等。
需要注意的是，不同国家和地区对于电子档案的保存年限有不同的规定。在中国，根据《中华人民共和国档案法》的规定，电子档案应当保存10年以上。在美国，根据《美国爱国者法案》的规定，电子档案应当保存10年以上。
此外，电子档案的保存还需要考虑数据备份、防病毒、防篡改等因素。为了确保电子档案的安全，可以使用专业的数据存储设备、加密技术、防火墙等手段来保护电子档案。
总之，归档的电子档案应当根据其用途和重要性来确定保存年限，并采取相应的措施来确保其安全和完整性。
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