电子合同扫描回传是指将纸质合同通过扫描仪转换成电子文档,然后通过网络传输到指定的接收方。在电子合同中,手印(签名)是证明合同真实性和有效性的重要手段。以下是按手印操作的步骤:
1. 准备工具:首先,你需要准备一些工具,如扫描仪、打印机、纸张、笔、墨水等。确保这些工具都是清洁的,以避免污染手印。
2. 选择纸张:选择一张适合打印的手印纸,这种纸张通常有特殊的涂层,可以在纸上留下清晰的指纹痕迹。
3. 设置扫描仪:将扫描仪调整到适当的分辨率和清晰度,以确保手印能够清晰显示。同时,确保扫描仪的光源可以均匀照射到手印上。
4. 放置手印:将准备好的纸张放在扫描仪的玻璃板上,确保手印部分完全暴露在扫描仪的视野内。
5. 开始扫描:打开扫描仪,开始扫描手印。注意保持手指稳定,避免移动或抖动,以确保手印的清晰度。
6. 保存文件:扫描完成后,将生成的电子合同保存到指定的存储位置。如果需要,可以使用打印机将电子合同打印出来,以便签字。
7. 签字:在打印出的电子合同上,按照要求的位置和格式进行签字。确保签字清晰、整齐,以便于日后查阅。
8. 盖章:如果需要,还可以在电子合同上加盖公司公章,以增加合同的正式性和权威性。
9. 发送文件:将签字后的电子合同通过电子邮件或其他方式发送给接收方。确保文件的完整性和安全性,避免在传输过程中被篡改或丢失。
10. 确认接收:接收方收到电子合同后,应仔细检查文件的完整性和签字的真实性。如有异议,应及时与发送方沟通解决。
总之,按手印操作的关键是确保手印清晰、整齐,并使用合适的工具和材料。通过以上步骤,你可以成功地将纸质合同转换为电子合同,并保留手印作为合同的证明。