招投标档案管理暂行规定全文内容

招投标档案管理暂行规定全文内容

一、总则

第一条 为规范招投标档案的管理，保障招投标活动的公正、公平、公开，维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条 本规定适用于各级人民政府及其部门、企事业单位、社会团体等组织进行的各类招投标活动。

第三条 招投标档案是指招投标活动中形成的文件、资料、合同、协议等具有保存价值的信息。

第四条 各级人民政府及其部门、企事业单位、社会团体等组织应当建立健全招投标档案管理制度，加强对招投标档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条 招投标档案管理工作应当遵循合法、真实、完整、保密的原则。

二、招投标档案的收集与整理

第六条 各级人民政府及其部门、企事业单位、社会团体等组织应当在招投标活动中及时收集相关文件、资料、合同、协议等，并按照相关规定进行整理。

第七条 招投标档案应当包括以下内容：

（一）招标文件；

（二）投标文件；

（三）评标报告；

（四）中标通知书；

（五）合同协议书；

（六）其他与招投标活动相关的文件、资料。

第八条 各级人民政府及其部门、企事业单位、社会团体等组织应当对招投标档案进行分类、编号、归档，确保其完整性和可追溯性。

三、招投标档案的保管与利用

第九条 各级人民政府及其部门、企事业单位、社会团体等组织应当指定专人负责招投标档案的保管工作，确保档案的安全。

第十条 招投标档案应当按照规定的时间和要求进行查阅、复制和使用。查阅、复制和使用招投标档案应当遵守国家有关法律法规的规定。

第十一条 各级人民政府及其部门、企事业单位、社会团体等组织应当加强对招投标档案管理人员的培训和考核，提高其业务水平和职业道德素质。

四、招投标档案的销毁

第十二条 对于不再需要保留的招投标档案，应当按照规定的程序进行销毁。销毁前应当进行清点、登记，确保其完整性和可追溯性。

第十三条 销毁招投标档案应当采取严格的保密措施，防止信息泄露。

五、监督管理

第十四条 各级人民政府及其部门、企事业单位、社会团体等组织应当加强对招投标档案管理工作的监督检查，发现问题及时整改。

第十五条 对于违反本规定的行为，应当依法追究相关责任人的责任。

六、附则

第十六条 本规定自发布之日起施行。